Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie
Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au coeur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Véritable pilier de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront :
Le pilotage de l'agenda et des priorités du Directeur Général :
-Gestion proactive et fluide de l'agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes.
-Transmission et circulation des informations clés.
L'accompagnement personnel et administratif :
-Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG.
-Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global.
L'organisation des déplacements :
-Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus.
-Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires.
La coordination[...]
